Guide Utilisateur Complet sur Pydio

Introduction à Pydio

Pydio est une solution de partage de fichiers et de collaboration en ligne. Il permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et synchroniser leurs fichiers via une interface web intuitive. Il est souvent utilisé comme une alternative à des services comme Dropbox ou Google Drive, mais hébergé sur un serveur privé.

Ce guide explique en détail comment utiliser Pydio en tant qu'utilisateur final.

1. Accéder à Pydio

1.1. Connexion à l'interface web

1. Ouvrez votre navigateur web.

2. Rendez-vous à l'adresse fournie par votre administrateur (ex. : https://monserveur.com/pydio).

3. Saisissez votre nom d'utilisateur et mot de passe.

4. Cliquez sur Se connecter.

1.2. Interface principale

Une fois connecté, vous verrez plusieurs éléments clés :

• Tableau de bord : Vue rapide des activités et notifications.

• Fichiers : Liste des fichiers et dossiers stockés.

• Barre de navigation : Accès aux différentes sections.

• Outils de recherche : Pour retrouver rapidement des fichiers.

• Bouton de téléchargement : Pour ajouter de nouveaux fichiers.

2. Gérer vos fichiers

2.1. Envoyer un fichier

1. Cliquez sur le bouton Téléverser.

2. Sélectionnez le fichier à envoyer.

3. Attendez la fin du téléchargement.

2.2. Créer un dossier

1. Cliquez sur Nouveau dossier.

2. Nommez le dossier.

3. Cliquez sur Créer.

2.3. Renommer un fichier/dossier

1. Faites un clic droit sur le fichier/dossier.

2. Sélectionnez Renommer.

3. Saisissez le nouveau nom.

4. Validez avec Entrée.

2.4. Supprimer un fichier/dossier

1. Sélectionnez le fichier/dossier à supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer.

3. Confirmez la suppression.

2.5. Télécharger un fichier

1. Sélectionnez un fichier.

2. Cliquez sur Télécharger.

3. Le fichier sera enregistré sur votre appareil.

3. Partage et Collaboration

3.1. Partager un fichier/dossier

1. Faites un clic droit sur le fichier/dossier.

2. Sélectionnez Partager.

3. Choisissez l’option de partage :

   • Lien public : Génère un lien accessible sans authentification.

   • Partage restreint : Ajoute des utilisateurs spécifiques avec des permissions personnalisées.

4. Configurez les permissions (lecture seule, modification, téléchargement, suppression).

5. Copiez le lien et envoyez-le à vos contacts.

3.2. Accéder à un fichier partagé

1. Ouvrez le lien reçu.

2. Selon les permissions, vous pouvez visualiser, télécharger ou modifier le fichier.

4. Synchronisation et Applications Mobiles

4.1. Utilisation avec PydioSync

Pydio propose un outil de synchronisation appelé PydioSync permettant de synchroniser vos fichiers entre votre ordinateur et le serveur.

1. Téléchargez PydioSync sur le site officiel.

2. Installez et ouvrez le logiciel.

3. Ajoutez un compte en renseignant l’URL du serveur, votre identifiant et votre mot de passe.

4. Sélectionnez les dossiers à synchroniser.

5. Lancez la synchronisation.

4.2. Application mobile

Pydio propose une application pour Android et iOS :

1. Téléchargez l’application depuis l’App Store ou Google Play.

2. Configurez votre compte en entrant l’URL du serveur et vos identifiants.

3. Accédez à vos fichiers en déplacement.

5. Gestion des Paramètres

5.1. Modifier son mot de passe

1. Allez dans Paramètres.

2. Sélectionnez Changer de mot de passe.

3. Entrez l’ancien mot de passe et le nouveau.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5.2. Personnaliser son espace

1. Accédez aux Paramètres utilisateur.

2. Modifiez les préférences d’affichage, notifications, et autres options.

6. Dépannage et Assistance

6.1. Problème de connexion

• Vérifiez votre identifiant et mot de passe.

• Assurez-vous que votre connexion Internet fonctionne.

• Contactez l’administrateur si le problème persiste.

6.2. Fichiers non accessibles

• Vérifiez les permissions du fichier.

• Assurez-vous qu'il n’a pas été supprimé.

• Rafraîchissez la page.

6.3. Problème de synchronisation

• Vérifiez la connexion entre PydioSync et le serveur.

• Assurez-vous que l’espace de stockage est suffisant.

• Relancez l’application.

Conclusion

Pydio est un outil puissant pour la gestion et le partage de fichiers en ligne. Grâce à ce guide, vous devriez être en mesure d’exploiter toutes ses fonctionnalités de base et avancées. En cas de problème, référez-vous à la section Dépannage ou contactez votre administrateur système.